לא צריך מזכירה במשרה מלאה.
צריך את השעות הנכונות.
אל תשלמו אלפי שקלים בחודש על עובדת שאתם לא באמת צריכים. קונים שעות עבודה מקצועית, בדיוק כשצריך, בלי עלויות מעסיק ובלי התחייבות.
נעים מאוד, אני מיטל
בעלת ניסיון של 18 שנים בתחום האדמיניסטרציה ושירותי המשרד. במהלך השנים צברתי ניסיון רב בניהול משרד, עבודה מול לקוחות וספקים, תיאום פגישות ויומנים, טיפול במסמכים, חשבוניות, הצעות מחיר ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
אני מאמינה בשירות אישי, מקצועי ואמין, עם הרבה סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים.
המטרה שלי היא לאפשר לבעלי עסקים להתמקד בעסק שלהם, בזמן שאני דואגת עבורם לכל השאר.
הגשת מכרזים, בלי לחץ של הרגע האחרון
מכרז אחד יכול לשנות את העסק, ומסמך אחד חסר יכול לפסול אותו. אני לוקחת את כל העבודה האדמיניסטרטיבית של ההגשה, כדי שאתם תתמקדו בהצעה עצמה.
- 01קריאת המכרז ובדיקת תנאי סףמעבר על מסמכי המכרז ורשימה מסודרת של כל מה שנדרש.
- 02איסוף מסמכים ואישוריםאישורים, תעודות, ניסיון קודם והמלצות, מול רואה החשבון והגורמים הרלוונטיים.
- 03מילוי טפסים והצהרותהקלדה, מילוי ובדיקה של כל הטפסים לפי דרישות המכרז.
- 04מעקב מועדים ושאלות הבהרהשום תאריך לא מתפספס, כולל עדכונים ותשובות מהמזמין.
- 05ריכוז, סידור והגשהתיק הגשה מסודר ומלא, מוכן להגשה בזמן.
כל מה שהמשרד שלכם צריך, מרחוק
יומן ותקשורת
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- תיאום פגישות Zoom / Teams
- מענה למיילים וטלפונים
- ניהול תיבת המייל
כספים וחשבונות
- הוצאת חשבוניות וקבלות
- הצעות מחיר
- מעקב אחרי תשלומים
- עבודה מול רואה חשבון
מסמכים ונתונים
- הקלדות והכנת מסמכים
- Excel ו-Google Sheets
- ניהול מסמכים ותיקיות
- תיוק וסדר דיגיטלי
לקוחות, ספקים ותפעול
- קשר עם לקוחות וספקים
- הזמנות ורכש
- עבודה מול חברות וספקים
- תפעול שוטף של העסק
משלמים על עבודה, לא על שעות ריקות
רוב העסקים לא צריכים מזכירה 186 שעות בחודש. במקום לשלם אלפי שקלים על משרה מלאה, משלמים רק על השעות שבאמת נדרשות.
שלושה צעדים ואתם משוחררים
בואו נכיר ונראה איך אפשר לעזור
נבין יחד מה העסק שלכם צריך וכמה שעות זה באמת דורש. בלי התחייבות.
תודה, !
קיבלתי את הפנייה ואחזור אליכם עוד היום.